カテゴリ:【書類】( 3 )

提出物を忘れないようにするために

東村山 片づけアドバイザーの藤井です。
今日もご訪問、ありがとうございます。



以前お伝えしましたが、無印のポケットホルダーを使い、一軍書類をまとめています。
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キッチンカウンター1番上の引き出しにこれらを並べて入れてます。(動線ばっちり!)
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見た目はすっきりですが、中をこまめに見ないと、提出物を忘れます。






そこで、近々処理しなければならない提出物などは、↓このように…。
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一番上に見えるようにはさみこみます。

娘達の習い事の月謝袋、気になるテスト⁉(こりゃ、教えてあげなくっちゃ、わかってないね~!みたいな(笑))

月謝袋 → お金をいれたら、娘の習い事バッグへ
気になるテスト → 中を娘とうだうだ確認したら(笑)、娘の机へ

どんどん処理して、もとの真っ白な状態に早く戻していくよう、心がけてます。




小さな工夫なのですが、私にはとても効果的です。
冷蔵庫にべたべた貼りたくなる紙類も、この方法で乗り切っています。
すっきり追求癖です(^-^;)




無印ポケットホルダーを使って一軍書類をまとめる記事はこちら ⇒ 





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by katadukesukkiri | 2017-01-13 18:21 | 【書類】 | Trackback | Comments(0)

無印スリムポケットホルダーで一軍書類整理

東村山 片づけアドバイザの藤井です。



無印のスリムポケットホルダー。
こちらを、一軍の書類整理に使っています。
(前面にA4の白い紙を挟み込んでいます。)
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私にとっての、一軍書類とは…。
・しょっちゅう出入りがあり、たびたび確認する必要のあるもの。
・しまい込むと忘れがちのもの。

それらは、2軍書類(あまり出番はないが、たまに必要になる書類)とは別にしています。






それぞれのお宅で、何が一軍になるかは違うと思いますが…。
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わが家の場合…(参考までに…)
①小学校(行事、月ごと・年間の予定表など)
②習い事(行事、月ごと・年間の予定表など)
③イベント(行くかもしれないイベント案内)
③検討(検討するお店・商品情報、処理しないといけない書類)
④ごみ、時刻表
になります。

①②④はよく見るもの。
③④はしまい込むと、期日が過ぎたりしがちなもの、です。

以前は薄い1枚のファイルで一つの分類を管理していましたが、
もう少し冊子になっていた方が見やすいので、スリムポケットフォルダーにしました。




こちらは、キッチンカウンターの一番上の薄~い引き出しに。
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最も動線が良い場所です。
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(今日この引き出しの中を見た、娘の友達が「分かりやすく、まとめてますな!」と言ってました(笑)小5年生にでも、褒められると嬉しい)





2軍書類は、リビング続きの和室の死角に。
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あいにくのお天気ですが、皆さんよい1日を(^-^)
ブログ書いているうちに、少し晴れ間が!



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by katadukesukkiri | 2016-11-30 20:57 | 【書類】 | Trackback | Comments(0)

受信トレイはいつもゼロに!

この夏は、朝起きるといつもホトトギスが鳴いています。
本当に「テッペンカケタカ」って、鳴きますね ^_^
周りに畑があるせいか、意外に野鳥が多いです。

パソコンで、日々お客様とメールのやり取りをします。
日程調整をしたり、片づけのご相談に乗ったり…。
パソコンの受信トレイは、いつもメール無しの状態でキープ!です。
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ゼロにした瞬間、「受信トレイがきれいに片付きました。」って、Outlook.comに(?)褒めてもらえます(笑)

ずっと以前は、広告メールがたくさん入ったり、
頂いたメールがそのまま受信トレイに残っていたりしていましたが、
あることがキッカケとなり、この状態をキープできるようになりました。

……それは、とあるカード会社が1日4通ほどの広告メールを送ってくるようになったからです。
1社で、1日4通は多いでしょう!
なぜか迷惑メールに設定がきかないし!!
配信停止がものすご~~~く面倒くさいし!!!
それでもめげずに長時間かけて手続きしたのに、エラーで停止できないし!!!!(涙)⇒(怒)
ここで「私は、このカード会社に絶対負けない!」と決心!!!!!(そんな大袈裟な… ^^;)
電話、メールで「絶対に配信停止!!」と掛け合うこと、まあ数回でしたけどね(笑)
ついに勝利で~す!!!(…なんかちょっとムナシイ…?)

それ以来、必要のないメールは一切来なくなりました。
頂いたメールには、なるべく早く返信をし、
返信し終わったメールは、その方の氏名のホルダーに入れていきます。
(個人情報なので、画面にはそのホルダーを出していませんが…)

いつもゼロだと、爽快です!
もしも、まだまだ沢山のメールを溜めている方がいらしたら、
是非とも一度ゼロにしてみてください!
いつもゼロをキープしたくなると思いますよ(^−^)


最後までお読み頂き、有難うございました!

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by katadukesukkiri | 2014-08-22 16:09 | 【書類】 | Trackback | Comments(0)

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